গণপ্রজাতন্ত্রী  বাংলাদেশ সরকার

৫নং বল্লমমঝাড় ইউনিয়ন পরিষদ

ডাকঘরঃ বল্লমমঝাড়, উপজেলাঃ গাইবান্ধা সদর,জেলাঃ গাইবান্ধা ।

স্মারক নং বল্লম ইপ/গাঃ সদর/ ২০২১-২০২২/                                                                     তারিখঃ ২১.০৫.২০২৩খ্রীঃ

২১.০৫.২০২৩ তারিখের সভার কার্য্যবিবরণীঃ

সভাপতিঃ মোঃ জুলফিকার রহমান,

           চেয়ারম্যান,

           ৫নং বল্লমঝাড় ইউনিয়ন পরিষদ,

           গাইবান্ধা সদর, গাইবান্ধা ।

সভার স্থানঃ ইউপি কার্য্যালয় ।

সভার তারিখঃ ২১.০৭.২০২৩খ্রীঃ

সভায় উপস্থিত সভ্য গনের নামঃ পরিশিষ্ট ‘‘ক’’দেখুন ।

আলোচ্য সূচীঃ

০১)  গত সভার মমত্মব্য পূনঃপাঠে অনুমোদন ।

০২) লোকাল গর্ভ্যন্যান্স সাপোর্ট প্রকল্প-৩ এর ২০২২-২০২৩ অর্থবছরে ১ম কিস্তিতে প্রাপ্ত অর্থ হইতে প্রকল্প , ওয়ার্ড কমিটি/প্রকল্প বাসত্মবায়ন কমিটি ও স্কীম সুপারভিশন কমিটি  অনুমোদন প্রসঙ্গে ।

০৩) বিবিধ ।

অদ্যকার সভা অত্র ৫নং বল্লমঝাড় ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যান জনাব মোঃ জুলফিকার রহমান সাহেবের  সভাপতিত্বে অনুষ্ঠিত হলো ।

সভায় গত সভার মমত্মব্য পূনঃ পাঠ করেশোনানো হলো তাহাতে কাহারোকোন মত্মব্য বা সংশোধনী না থাকায় সর্বসম্মতিক্রমে তাহা অনুমোদন করা হলো ।

     বিষয়ের আলোচনায় চেয়ারম্যান সাহেব জানান যে, স্থানীয় সরকার পলস্নী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রনালয়ের ওয়েবসাইট www.lgd.gov.bd থেকে একখানি পত্র ডাউনলোড করা হয় । যার স্মারক নং ৪৬.০১৮.০২৯.০০.০০.০০১.২০১৯(অংশ-৩).৪১৩ তারিখঃ ১৯.০৪.২০২২ । পত্রখানি সভায় পাঠ করে শোনানো হয় । পত্র পাঠান্তে জানা যায় যে, স্থানীয় সরকার বিভাগ কর্তৃক বাস্তবায়নাধীন   লোকাল গর্ভন্যান্স সাপোর্ট প্রকল্প-৩ এর  আওতায় মৌলিক থোক বরাদ্দ বাবদ ১ম কিস্তিতে ৫নং বল্লমঝাড় ইউনিয়ন পরিষদের অনুকুলে ২০২২-২০২৩ ইং অর্থ বছরে মোট ৯,৯১,১২১.০০( নয় লক্ষ একানববই হাজার এক শত একুশ টাকা মাত্র) বরাদ্দ পাওয়া যায় । মৌলিকথোক বরাদ্দের অর্থ সুষ্ঠুভাবে ব্যবহারের স্বার্থে ইউনিয়ন পরিষদ অপারেশনাল ম্যানুয়েল (এপ্রিল-২০১৮) বর্ণিত প্রক্রিয়ায় স্কিম নির্বাচন, অনুমোদন, বিজিসিসি সভার পর্যালোচনাসহ ক্রয় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি অনুসরণ করে স্কীম বাস্তবায়নের জন্য দ্রত পদক্ষেপ গ্রহণ করার নির্দেশনা রয়েছে । এ ব্যাপারে সভায় বিসত্মারত আলোচনা করা হয় । আলোচনামেত্ম ওয়ার্ড সভার মাধ্যমে বাছাইকৃত প্রকল্প সমূহের মধ্যে নিমেণাক্ত প্রকল্প সমূহ ১ম কিসিত্মর অর্থ দ্বারা বাস্তবায়নের জন্য প্রসত্মাব করা হয় । প্রস্তাবকৃত প্রকল্প সমূহযে ওয়ার্ডে অবসিত্মত উক্ত ওয়ার্ডের ওয়ার্ড কমিটি ও স্কীম তদারকি কমিটি কর্তৃক বাসত্মবায়নের জন্য সুপারিশ করা হয় । নিচে ২০২২-২০২৩ অর্থ বছরের ১ম কিসিত্মর অর্থ দ্বরা বাস্তবায়নযোগ্য প্রকল্প সমূহ প্রদান করা হলো ।

এলজিএসপি-৩ (বিবিজি ১ম কিস্তি)

এলজিএসপিঃ (বিবিজি, ২য় কিস্তি)

এলজিএসপিঃ (পিবিজি)

 কতনকৃত অর্থ দ্বারা বাস্তবায়িত প্রকল্প

 গণপ্রজাতন্ত্রী  বাংলাদেশ সরকার

৫নং বল্লমমঝাড় ইউনিয়ন পরিষদ

ডাকঘরঃ বল্লমমঝাড়, উপজেলাঃ গাইবান্ধা সদর,জেলাঃ গাইবান্ধা ।

স্মারক নং বল্লম ইপ/গাঃ সদর/ ২০২১-২০২২/                                                                     তারিখঃ ২১.০৫.২০২৩খ্রীঃ

২১.০৫.২০২৩ তারিখের সভার কার্য্যবিবরণীঃ

সভাপতিঃ মোঃ জুলফিকার রহমান,

           চেয়ারম্যান,

           ৫নং বল্লমঝাড় ইউনিয়ন পরিষদ,

           গাইবান্ধা সদর, গাইবান্ধা ।

সভার স্থানঃ ইউপি কার্য্যালয় ।

সভার তারিখঃ ২১.০৭.২০২৩খ্রীঃ

সভায় উপস্থিত সভ্য গনের নামঃ পরিশিষ্ট ‘‘ক’’দেখুন ।

আলোচ্য সূচীঃ

০১)  গত সভার মমত্মব্য পূনঃপাঠে অনুমোদন ।

০২) লোকাল গর্ভ্যন্যান্স সাপোর্ট প্রকল্প-৩ এর ২০২২-২০২৩ অর্থবছরে ১ম কিস্তিতে প্রাপ্ত অর্থ হইতে প্রকল্প , ওয়ার্ড কমিটি/প্রকল্প বাসত্মবায়ন কমিটি ও স্কীম সুপারভিশন কমিটি  অনুমোদন প্রসঙ্গে ।

০৩) বিবিধ ।

অদ্যকার সভা অত্র ৫নং বল্লমঝাড় ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যান জনাব মোঃ জুলফিকার রহমান সাহেবের  সভাপতিত্বে অনুষ্ঠিত হলো ।

সভায় গত সভার মমত্মব্য পূনঃ পাঠ করেশোনানো হলো তাহাতে কাহারোকোন মত্মব্য বা সংশোধনী না থাকায় সর্বসম্মতিক্রমে তাহা অনুমোদন করা হলো ।

     বিষয়ের আলোচনায় চেয়ারম্যান সাহেব জানান যে, স্থানীয় সরকার পলস্নী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রনালয়ের ওয়েবসাইট www.lgd.gov.bd থেকে একখানি পত্র ডাউনলোড করা হয় । যার স্মারক নং ৪৬.০১৮.০২৯.০০.০০.০০১.২০১৯(অংশ-৩).৪১৩ তারিখঃ ১৯.০৪.২০২২ । পত্রখানি সভায় পাঠ করে শোনানো হয় । পত্র পাঠান্তে জানা যায় যে, স্থানীয় সরকার বিভাগ কর্তৃক বাস্তবায়নাধীন   লোকাল গর্ভন্যান্স সাপোর্ট প্রকল্প-৩ এর  আওতায় মৌলিক থোক বরাদ্দ বাবদ ১ম কিস্তিতে ৫নং বল্লমঝাড় ইউনিয়ন পরিষদের অনুকুলে ২০২২-২০২৩ ইং অর্থ বছরে মোট ৯,৯১,১২১.০০( নয় লক্ষ একানববই হাজার এক শত একুশ টাকা মাত্র) বরাদ্দ পাওয়া যায় । মৌলিকথোক বরাদ্দের অর্থ সুষ্ঠুভাবে ব্যবহারের স্বার্থে ইউনিয়ন পরিষদ অপারেশনাল ম্যানুয়েল (এপ্রিল-২০১৮) বর্ণিত প্রক্রিয়ায় স্কিম নির্বাচন, অনুমোদন, বিজিসিসি সভার পর্যালোচনাসহ ক্রয় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি অনুসরণ করে স্কীম বাস্তবায়নের জন্য দ্রত পদক্ষেপ গ্রহণ করার নির্দেশনা রয়েছে । এ ব্যাপারে সভায় বিসত্মারত আলোচনা করা হয় । আলোচনামেত্ম ওয়ার্ড সভার মাধ্যমে বাছাইকৃত প্রকল্প সমূহের মধ্যে নিমেণাক্ত প্রকল্প সমূহ ১ম কিসিত্মর অর্থ দ্বারা বাস্তবায়নের জন্য প্রসত্মাব করা হয় । প্রস্তাবকৃত প্রকল্প সমূহযে ওয়ার্ডে অবসিত্মত উক্ত ওয়ার্ডের ওয়ার্ড কমিটি ও স্কীম তদারকি কমিটি কর্তৃক বাসত্মবায়নের জন্য সুপারিশ করা হয় । নিচে ২০২২-২০২৩ অর্থ বছরের ১ম কিসিত্মর অর্থ দ্বরা বাস্তবায়নযোগ্য প্রকল্প সমূহ প্রদান করা হলো ।

এলজিএসপি-৩ (বিবিজি ১ম কিস্তি)

এলজিএসপিঃ (বিবিজি, ২য় কিস্তি)

এলজিএসপিঃ (পিবিজি)

 কতনকৃত অর্থ দ্বারা বাস্তবায়িত প্রকল্প